Нешаблонная автоматизация: группируем ценники по форматам и печатаем одной кнопкой

У крупных торговых сетей зачастую сложная логика печати ценников: из-за разного размера ценникодержателей, большого количества шаблонов с отличающимся содержимым, различных форматов магазинов, частых рекламных акций… Это приводит к огромному числу ручных операций с подготовкой ценников, а значит – к большому количеству ошибок и потере времени. Между тем, любой ритейлер стремится к тому, чтобы сотрудники работали максимально продуктивно, не теряли концентрацию и не тратили время впустую, а уровень автоматизации рабочих процессов минимизировал ошибки и лишние действия персонала. 

Чтобы достичь этих целей, мы разработали модуль печати ценников по форматам в Set Retail 10. Инструмент позволяет один раз настроить форматы и, избежав огромного количества ручных операций, печатать правильные ценники нажатием одной кнопки. Наши клиенты уже экономят до 50 млн в год, а их сотрудники – до 30-60 минут рабочего времени в день!

Как работает печать ценников по форматам

Модуль печати по форматам в Set Retail 10 позволяет настроить и закрепить за товаром не один, а множество различных шаблонов ценников и использовать их при разных условиях. Определённый размер и цвет ценника привязывается к конкретным акциям, типам товаров и магазинам. Это происходит централизованно, но есть возможность внести изменения в конкретном магазине. 

В одном формате группируется несколько шаблонов ценников разного размера с разными данными, объединённых по логике печати. Например: 

• регулярные ценники – печатаются при изменении обычной цены; 

• скидочные ценники «3 по цене 2» – печатаются при создании соответствующей рекламной акции; 

• ценники для произвольного списка – печатаются для любого перечня товаров, составленного коммерческим отделом или маркетингом. Например: «Новинки», «Низкая цена», «Лидеры продаж» и т. п.

При печати система сама выбирает нужный формат — размер и тип ценника, рассчитанные цены, отображаемую информацию и цвет бумаги.

При выборе шаблона система учитывает совокупность факторов:

• Событие, с которым связана печать ценника. Например, изменение цены на товар, старт или окончание рекламной акции. 

• Размеры ценникодержателей – в зависимости от расположения товара в торговом зале, на конкретных полках, стеллажах и витринах.

• Свойства товара – например, весовой, детский, алкогольный и т. д. От этого зависит, какая информация будет представлена на ценнике. 

Для работы с форматами необходимо привязать каждый товар к событиям, на основании которых для него будет печататься тот или иной ценник, к свойствам и размеру ценникодержателя. Это можно сделать не потоварно, а по группам, типам или подтипам товаров. Например, привязать сразу всю группу «Соки натуральные», а не по отдельности «Сок апельсиновый», «Сок Rich яблочный», «Сок Rich томатный» и т. п. Или один тип – «Детские товары» вместо потоварной привязки молочной смеси и подгузников каждого бренда. Тогда процесс не будет таким сложным и долгим, как может показаться на первый взгляд.

Какую выгоду даёт модуль

Модуль помогает значительно сэкономить время на подготовку различных списков товаров для печати в зависимости от разных условий – вплоть до нажатия одной кнопки в интерфейсе – и избежать связанных с этим ошибок. Разработка шаблонов, настройка печати под новые акции и механики лояльности происходит значительно быстрее и удобнее. 

Экономия времени

Например, торговая сеть «Лента» отметила экономию около 30 минут рабочего времени персонала – по сравнению с предыдущим вариантом, когда списки для печати готовились через Excel-файлы. Суммарно для сети это порядка 400 часов в сутки.

А что по деньгам?

Если взять среднюю часовую ставку сотрудника торгового зала 300 руб., получается: 150 руб. х 900 магазинов х 365 дней = 49 млн 275 тыс. рублей в год.

Кому необходима печать по форматам

Инструмент будет особенно полезен ритейлерам, у которых:

• большое количество шаблонов ценников с разным содержимым – в зависимости от типа товара;

• держатели ценников разного размера на различных витринах, стеллажах и полках;

• несколько форматов магазинов с разным составом оборудования (стеллажи, витрины, холодильники) и разные шаблоны ценников для этих торговых точек;

• несколько подразделений, отделов или секций в магазинах;

• часто проходят рекламные кампании на товары с разными свойствами, расположенные в различных местах торгового зала, и ценники для них должны отличаться от обычных (например, подложкой или текстом).

Возможности модуля

Управление форматами – централизованное

Привязка форматов к нужной топологии сети, регионам, спискам магазинов, в которых действует единая логика печати ценников и расположения товаров. Форматы и шаблоны ценников загружаются только в магазины указанной топологии.

Достаточно настроить работу форматов в сети один раз – ценники будут печататься по единым правилам во всех магазинах. Если понадобится изменить настройки или добавить новые форматы и шаблоны, с этим легко и быстро справится один сотрудник.

Ценники нужного размера с необходимой информацией

Товары располагаются на полках и стеллажах, требующих ценников конкретного размера. В системе товары привязываются к этим размерам. Также они делятся на группы по своим свойствам (например, детский, весовой, алкоголь и т. п.) — на ценниках печатается вся необходимая информация для каждого списка товаров.

Модуль позволяет печатать ценники правильного размера с нужной информацией в зависимости от типа товара и места, где он располагается. Сотрудники экономят время и не делают ошибок.

Редактирование шаблонов — наглядное и простое

Удобный визуальный редактор: ячейки матрицы заполняются изображениями шаблонов ценников. Специалист легко и быстро привязывает шаблоны нужного размера к спискам товаров.

С визуальным редактором даже для крупной сети магазинов будет несложно настроить форматы. А избежать ошибок поможет предпросмотр шаблона.

Создание акций — быстрее и легче

При создании или импорте из ERP рекламной акции можно просто привязывать к ней скидочный формат ценника. Достаточно просто указать код формата. Система сама напечатает ценники нужного размера с правильными ценами — даже если в акции участвуют товары, расположенные на разном торговом оборудовании — полках, стеллажах, витринах и т. д.

Маркетологи смогут значительно быстрее создавать акции, не задумываясь о местах расположения товаров в зале.

Контроль изменения цен — автоматический

Формат шаблонов можно привязать к любым ценам на товар. При этом он действует столько же, сколько и сама цена. Если на товар не действуют специальные цены или акции, печатается ценник из регулярного формата. 

Если товар участвует одновременно в нескольких акциях, система сама выбирает и печатает самый выгодный для покупателя ценник. А по окончании действия цены предлагает распечатать регулярный. 

Автоматический выбор шаблона при печати

При печати ценников система сама подбирает нужный шаблон в зависимости от свойств товара, действующих цен и акций. Сотруднику торгового зала не нужно думать, для какого товара какой нужен ценник и когда. Достаточно выбрать товары, нажать одну кнопку и расставить ценники на свои места.

А можно ещё проще

Set Retail даёт возможность сделать процесс печати ценников ещё проще. Функция директивной печати позволяет обойтись даже без нажатия кнопки: система сама отслеживает изменения цен и автоматически печатает актуальные ценники по заданному расписанию.