Круглосуточная линия: 8-800-555-21-51 +7(812) 331-22-55

«Стройпарк»: как томские строительные гипермаркеты перестроили кассовые процессы

Строительные гипермаркеты «Стройпарк» закончили ИТ-проект модернизации кассовых процессов. Удалось сократить сроки обучения кассиров с 2 месяцев до 1-2 часов и упростить их работу на кассе, сократить расход бумаги на товарные чеки, упростить ряд процессов для покупателей, в том числе юридических лиц.

«Стройпарк»: как томские строительные гипермаркеты перестроили кассовые процессы

Больше, чем классический DIY

«Стройпарк» — это 2 крупных строительных гипермаркета в Томске на 50 касс. 

Специфика в том, что это не совсем классические DIY-магазины с товарами для дома и ремонта: 

  • Помимо товаров, «Стройпарк» предлагает покупателям десятки профессиональных услуг — пошивка штор и резка плитки, прокат инструментов и аренда прицепа для легкового автомобиля, пересадка растений и индивидуальный дизайн помещений. Вплоть до целых проектных отделов, которые рассчитают инженерные коммуникации для дома и подберут позиции из ассортимента. 

  • «Стройпарк» работает не только с физическими лицами — пошив штор, например, заказывают целые университеты, а в торговом зале магазина можно увидеть профессиональные инструменты, которые используются при строительстве больших фундаментов и автомобильных эстакад. 

50 касс

2 крупных строительных гипермаркета в Томске

Предпосылки

Предыдущее кассовое решение «Стройпарк» не поддерживало возможность внедрять новые технологии на кассах: клиент хотел, но не мог запустить в магазинах кассы самообслуживания, предложить покупателям отправку чеков на e-mail, новые способы оплаты покупок и другое. 

В 2021 году «Стройпарк» выбрал Set Retail и CSI для решения своих задач. Начались предпроектные обследования и проектные изыскания.

Предыдущее решение выполняло у клиента функции товароучётной и кассовой системы — и в качестве товароучётной системы оно остаётся. Задача была перекрыть его кассовую часть и аккуратно перенести в Set Retail все кассовые процессы. Учитывая, что это было монолитное бесшовное решение, воспроизвести некоторые текущие процессы в Set было непросто. 

Специалисты CSI и «Стройпарк» целой командой буквально по винтикам разбирали их устройство, моделировали, как это может и будет работать по-новому. Прошло 4-5 месяцев такого разбора прежде чем все было запроектировано и готово для пилотного запуска. В первом магазине  «Стройпарк» он прошел в мае 2022 года, во втором — в сентябре.

4-5 месяцев

Столько времени ушло на  предпроектные работы 

Что сегодня использует клиент

  • Set Retail и модуль Set Kit 

  • Продажу и учет подарочных сертификатов перенесли на процессинг Set Retail

  • Система лояльности Loymax. Одновременно 2: внутренняя программа лояльности ритейлера и внешняя общегородская под названием ОКей, действующая ещё в 10 сетях
Все кассы магазинов сети работают под управлением Set Retail

О результатах и специфике: чего удалось достичь

  1. Подготовили основу для совершенствования кассовых процессов
    С Set Retail клиент обеспечил продажи маркированного товара (текстиль, обувь). Отключил печать второго банковского слипа. Протестировал отправку чеков на e-mail. Теперь «Стройпарк» может, не упираясь в ограничения кассового ПО, предлагать покупателям новые технологии — среди первых будет оплата с СБП и установка касс самообслуживания CSI K для покупателей с небольшими покупками, чтобы разгрузить очереди.
  2. Сократили расход бумаги на печать товарных чеков
    С помощью редактируемой чековой формы добавили в чек фразу «является товарным чеком», допустимую по законодательству. Не нужно распечатывать отдельную бумагу. Учитывая, что в строительном магазине её просит буквально каждый второй — это большая экономия и бумаги, и времени.
  3. Работа кассира — проще и быстрее
    Одна из особенностей «Стройпарка» — множество внутренних документов, сопровождающих взаимодействие кассира с покупателем за пределами стандартной покупки. Заказ услуг, балансовые выписки, расходные накладные, внесение авансов, полный расчет — таких документов оставлено на кассе 8, и за каждым стоит уникальный процесс последующей отгрузки.

    Кассир в магазине был своеобразным оператором, которому нужно было разбираться во всех видах этих документов, знать бизнес-процесс за рамками кассы, понимать, на какую кнопку в системе нажать, чтобы правильно пробить кассовый чек или сделать отгрузку. Стажировка кассиров проходила 2-4 месяца.

    Благодаря тщательному разбору логики и детализации процессов удалось это оптимизировать. Есть касса с Set Retail, есть сервис Set Kit для работы с заказами и все настроено внутри. Теперь задача кассира — отсканировать штрихкод, а что в него вшито знать не нужно. Оплата того или иного документа на кассе автоматически запустит в товароучётной системе конкретный процесс на конкретном складе.
  4. Обслуживание юрлиц авансом — переключаемся между кассой и веб-страницей «Стройпарка» в Google Chrome
    В «Стройпарк» у юридических лиц есть возможность внести авансовую сумму на баланс и тратить её постепенно — или заключить договор отсрочки платежа, это более популярный вариант. Прямого отношения к фискализации и к POS это не имеет, но было решено оставить выход покупателя с таким товаром через кассу. Для корректной реализации этого процесса задействовали возможность переключения кассы в Google Chrome, а «Стройпарк» создал специальную веб-страницу, которая по веб-сервису взаимодействует с товароучётной системой.

    Как выглядит процесс: кассир сканирует штрихкод с балансовой выписки, на веб-страницу подтягивается доступный баланс покупателя, в рамках которого кассир сканирует и добавляет товары. По нажатию кнопки в браузере на сетевом принтере, подключенном к кассе, распечатываются отгрузочные документы. Товары списываются со склада. Покупатель расписывается в документах и уходит, а кассир обратно переключается на кассовые задачи. Быстро и удобно.
  5. Упростили возврат товара на склады компании
    Раньше для покупателя этот процесс состоял минимум из 4-5 этапов, теперь за счет оптимизации процессов их всего два: в одном окне нужно сдать товары и заявление, затем с чеком пройти на кассу и получить деньги.

Таймлайн проекта

С переходом на Set Retail «Стройпарк» снял ограничения на дальнейшее внедрение новых кассовых технологий — среди первых планируются кассы самообслуживания и оплата на кассах с СБП.  


Узнайте больше о наших продуктах и решениях