Бережем рубли: как умное округление копеек помогает ритейлерам экономить миллионы в год

Может ли торговая сеть экономить, делая скидки на округление? Реально ли ритейлеру за год сберечь несколько миллионов рублей по копейкам? Как уменьшить сумму выплачиваемого НДС, не нарушая закон? Отвечаем и рассказываем, как это делаем мы.

Эффективно управлять денежными потоками и оптимизировать расходы — приоритетные задачи для финансовых подразделений многих наших клиентов. Стараясь сэкономить, ритейлеры могут увеличивать цены, уменьшать торговые площади, переходить на эргономичное оборудование, сокращать число персонала... Мы нашли другую возможность: распределять скидку на округление в чеке так, чтобы сумма выплачиваемого НДС была минимальной. При использовании умного округления ни один российский закон не пострадал.

Новый способ экономии для торговых сетей мы воплотили в нашей кассовой программе Set Retail 10. Функция умного округления помогает ритейлерам сокращать затраты при оплате НДС и на копейках экономить круглые суммы. Например, наш клиент — крупная федеральная сеть, охватывающая 350 магазинов по всей России, — за год экономит 5—6 млн рублей благодаря этой настройке. А региональному ритейлеру со 130 магазинами функция умного округления позволяет ежегодно экономить 2—3 млн рублей.

Обычное округление. По умолчанию Set Retail 10 делает скидку на округление на самую дорогую позицию в чеке вне зависимости от ставки НДС. Если покупатель взял только весовые товары — на товар с наибольшим весом.

Умное округление. Функция умного округления в Set Retail 10 уменьшает размер выплачиваемого НДС в чеке на несколько копеек. Алгоритм работы программы настраивается таким образом, чтобы давать необходимую скидку на товар с максимальной ставкой НДС.

Пример

Утомленный после долгого дня покупатель быстро заходит в магазин, берет с полок и несет на кассу два товара — упаковку чая за 100 рублей 90 копеек и пакет сахара за 150 рублей 90 копеек.

Расчет с НДС будет таким:

Сумма — 251 рубль 80 копеек. Для ровного счета нужно сделать скидку 80 копеек на округление.

Применив функцию умного округления, мы сделали необходимую скидку 80 копеек на товар с большей ставкой НДС. И в результате сэкономили 6 копеек на оплате налога — и это только с одного чека в одном магазине. А за более длительный период эта функция поможет ритейлеру сберечь круглую сумму — до нескольких миллионов в год в зависимости от масштаба торговой сети.

Мы работаем с крупными торговыми сетями почти 25 лет и хорошо знаем, не только на чем можно экономить ритейлерам, но и на чем экономить не следует. Часто мы становимся свидетелями, как в погоне за сокращением расходов они сталкиваются с незапланированными последствиями — тратят лишние ресурсы, наносят ущерб своей репутации, жертвуют лояльностью покупателей и комфортом сотрудников. Мы даем возможность сэкономить миллионы в год без каких-либо усилий и проблем: наша кассовая программа работает на клиента, сокращая его затраты.

Если вы хотите узнать больше о функции умного округления или добавить эту возможность к себе в Set Retail 10, свяжитесь с нами:
Алексей Онуфриев
onufriev@crystals.ru.