Возобновление проверок ККТ с 1 января: как подготовиться, чтобы избежать штрафов
С 1 января 2023 года отменяется мораторий на проверки ККТ – торговые сети, которые не успели подготовить оборудование и ПО, рискуют попасть на штрафы. В помощь ритейлерам мы собрали информацию о том, каким образом теперь будут проходить проверки, как подготовить парк ККТ к новым требованиям законодательства и как оптимизировать процесс управления настройками оборудования. Если вы еще не успели обновиться или хотите удостовериться, что все сделали правильно – эта статья для вас.
Проверки ККТ станут внеплановыми
С нового года возобновляются проверки торговых точек. Нормативные акты, которые регулируют этот процесс:
Требования ФЗ №248-ФЗ о госконтроле от 31.07.2020 г.
Положение № 272 о контроле за ККТ, утвержденное Постановлением Правительства РФ 28.02.2022 г.
Разъясняющее письмо ФНС № Д24и-37133 от 15.11.2022.
Также при проверках будет действовать ФЗ №54-ФЗ от 22.05.2003, регулирующий применение ККТ.
С весны прошлого года рынок плавно менялся под новые требования законодательства – ФНС обеспечила возможность протестировать ошибки системы, чтобы привести в порядок оборудование и ПО, в связи с чем ввела временное ограничение на плановые и внеплановые проверки касс.
С нового года внеплановые проверки ККТ возобновятся. ФНС может организовать выездное обследование или выездную проверку без предварительного уведомления ритейлера.
В ходе выездного обследования может совершаться визуальный осмотр ККТ, а по результатам – может быть проведена документарная проверка. При выявлении признаков нарушений незамедлительно проводится контрольная закупка, на которую не требуется согласование с органами прокуратуры. Сама процедура может проводиться в присутствии двух инспекторов налоговых органов либо с применением видеозаписи. По результатам контрольной закупки составляется Акт контрольной закупки, протокол осмотра и протокол об административном нарушении с последующим вынесением постановления о назначении административного наказания.
В ходе выездной проверки могут совершаться: осмотр, опрос, истребование документов, получение письменных объяснений, экспертиза, эксперимент. На эти действия требуется согласование с прокуратурой. По итогам проверки составляется Акт внеплановой выездной проверки и протокол об административном нарушении с последующим вынесением постановления о назначении административного наказания.
Ритейлер может быть освобожден от административной ответственности за нарушения в работе с ККТ, если сам, по собственной инициативе, первым обратится в налоговый орган с заявлением о нарушениях. Важно, чтобы данные нарушения не были зафиксированы налоговым органом ранее (согласно статье 14.5 КоАП РФ).
Кто освобождается от проверок ФНС
ФНС освободила от внеплановых проверок мобилизованных предпринимателей, а также бизнес, чей единственный учредитель-руководитель попал под частичную мобилизацию. Проверки приостановят на период прохождения ими военной службы до 28-го числа включительно третьего месяца, следующего за месяцем окончания периода частичной мобилизации или увольнения мобилизованного с военной службы – об этом сообщается в письме ФНС от 26.10.2022 № АБ-4-20/14410 согласно постановлению Правительства от 20.10.2022 № 1874.
Какие параметры ККТ необходимо проверить до конца декабря 2022
Мы подготовили чек-лист по настройке фискальных регистраторов «Пирит 2Ф» и «Вики Принт 80 Плюс Ф» для соответствия всем нормам законодательства:
Проверьте актуальность прошивок ККТ: на декабрь 2022 для «Пирит 2Ф» это версия 565.1.20, для «Вики Принт 80 Плюс Ф» – 665.4.20. Последние версии прошивок можно скачать с нашего сайта. В них учтены все нормы и требования текущего законодательства, в том числе, по передаче ставок налогов с «Нулевой суммой НДС» и «Без НДС».
Проверьте актуальность версии службы-маршрутизатора Comproxy: на декабрь 2022 это версия 2.5.6. Последнюю версию службы можно скачать с нашего сайта.
Проверьте версию ФФД. Для реализации маркированных товаров обязательна версия ФФД 1.2.
Проверьте наличие и читаемость информации на шильде ККТ. Шильда находится в нижней части корпуса ККТ. На ней присутствует информация о модели, заводском номере, дате изготовления и компании-производителе. Вся информация должна четко читаться и идентифицироваться. Если шильда отсутствует или информация с нее плохо читается, необходимо обратиться в службу технической поддержки CSI для заказа ЗИП и установки силами нашего сервисного центра или пользователя ККТ:
Проверьте наличие Технического паспорта на ККТ. (Если технический паспорт утерян, необходимо обратиться в службу технической поддержки CSI для его восстановления). Об этом нет четких указаний в 54-ФЗ, но на практике при проверках ККТ налоговые инспекторы требуют наличие паспорта на ККТ. Убедитесь, что в нем заполнены графы:
изготовитель ККТ (информация о модели ККТ, заводском номере ККТ, дате изготовления ККТ, печать завода-изготовителя ККТ, подпись инженера-сборщика ККТ),
акт ввода в эксплуатацию (дата, подпись, печать инженера АСЦ, заводской номер блока фискального накопителя),
замена блока фискального накопителя (если были), где также указывается информация (дата, подпись, печать инженера АСЦ, заводской номер блока фискального накопителя).
Проверьте наличие Технического паспорта на блок фискального накопителя (ФН). В паспорте должен быть заполнен акт ввода в эксплуатацию ФН (должны быть заполнены все графы), обязательно наличие подписи и печати организации, вводивший блок ФН в эксплуатацию. При утере паспорта для восстановления необходимо обратиться в организацию, где была осуществлена покупка ФН.
Проверьте читаемость всей информации на кассовых чеках и суточных отчетах (отчетах о закрытии смены) с каждого аппарата ККТ. Вся информация должна свободно идентифицироваться (символы, знаки, буквы). Проверьте сканирование QR-кода на чеке покупателя.
Проверьте, чтобы цены, указанные на ценниках в торговом зале, совпадали с ценами на кассе.
Подготовьте бумажную версию карточки регистрации ККТ (ее можно скачать из Личного кабинета пользователя ККТ на сайте ФНС, если карточка выдавалась в электронном виде). Проверьте актуальность адреса и места установки ККТ на карточке регистрации. Сравните с шапкой чека адреса установки на ККТ, с параметром «место расчетов» и с адресом, выданным ФНС на Уведомлении об открытии обособленного подразделения данной торговой точки (магазина): адреса должны совпадать (место расчетов на ККТ должно совпадать с местом установки в карточке). Проверьте корректность установки в карточке регистрации всех параметров работы ККТ (продажа подакцизного товара, маркированного товара и т.п.).
Проверьте, что осуществляется выгрузка фискальных данных о продажах с ККТ в ОФД через личный кабинет пользователя ОФД, а также наличие выгрузки информации о проверке и реализации маркированных товаров в «Честный ЗНАК».
В зону риска для проверки попадают пользователи, у которых зарегистрированные ККТ не передавали чеки больше 60 дней. Проверьте наличие таких ККТ.
Убедитесь, что все настройки работы ККТ (дизайн чека, сетевые параметры, параметры работы самой ККТ и блока фискального накопителя) соответствуют эталонным значениям для данной торговой сети.
Проверьте наличие в ЛК ФНС ККТ, которые ФНС сняла в одностороннем порядке, и выполните мероприятия согласно требованиям ФНС.
Как ускорить и оптимизировать настройку ККТ
Сервисная служба CSI готова взять на себя весь процесс адаптации парка ККТ ритейлеров, использующих на кассах фискальные регистраторы «Пирит 2Ф» и «Вики Принт 80 Плюс Ф», с гарантией полного соответствия актуальным требованиям законодательства. Сервис обеспечит обновление и поддержание в актуальном состоянии прошивки ККТ, оформление заявлений о предоставлении фискальных документов в ЛК ФНС, расчет суммы чека коррекции (при использовании программного обеспечения CSI), а также подключение и отключение в ЛК ОФД.
Договор сервисного обслуживания с компанией CSI предоставляет и другие решения, которые смогут оптимизировать работу по обслуживанию кассовой инфраструктуры ритейлеров:
Сервис поможет в настройке и обслуживании онлайн-касс, что обеспечит соответствие законодательным требованиям и полностью исключит ситуации простоя. Сервис заранее предупредит о возможных проблемах и выполнит все действия для их урегулирования.
Ритейлеры, использующие на кассах Set Retail, получат проактивный контроль всех её компонентов и транспорта с внешними системами.
Сервисная служба предоставляет гарантию и ремонт на все оборудование, приобретенное в CSI.
Вы всегда можете проверить интересующую вас информацию на портале сервисной поддержки CSI.
Для заключения договора на сервисное обслуживание обратитесь на почту e-commerce@crystals.ru.
