Контроль маркировки и реализация разливного пива в Set Retail

С 15 января 2024 года при продаже разливного пива ритейлеры обязаны передавать сведения в систему цифровой маркировки Честный знак. 

В ГИС МТ обязательно нужно передавать данные:

1. О постановке кега на кран. При работе в Set Retail отчет “Подключение кега” отправится автоматически при регистрации в чеке первой продажи из нового кега;

2. О частичной реализации пива из кега – необходимо подавать сведения об объеме реализации в отношении кода маркировки (КМ) каждого кега, из которого было продано пиво. 

Напомним также, что с 1 апреля 2024 года для пива и слабоалкогольных напитков в кегах вводится разрешительный режим, при котором онлайн-проверка каждого КМ в Честном знаке становится обязательной. Если по данным системы маркировки продажа товара запрещена, кассовое ПО уведомит об этом продавца и заблокирует продажу.

Оффлайн-проверка применяется, когда связь с информационной системой маркировки невозможна по техническим причинам. В таких ситуациях решение о продаже товара с маркировкой принимается на основании данных из локальной базы продавца. При работе в Set Retail такой базой выступает сервис Set Mark. 

Оффлайн-проверка маркировки товаров в Честном знаке сейчас находится в разработке, ее запуск запланирован на 2025 год.

При реализации разливного пива в Set Retail в зависимости от бизнес-процессов ритейлера и типов торговых точек есть 3 возможных сценария работы, которые полностью поддерживают все требования законодательства:

1. С учетом объема кега в сервисе Set Mark,

2. С учетом объема кега локально на одной кассе,

3. Без контроля объема кега.

В каждом из сценариев предусмотрена возможность зафиксировать выбытие нескольких единиц товара по одному КМ кега в одном чеке, что позволяет ритейлерам работать в рамках требований законодательства.

Продажа разливного пива с учетом объема кега в сервисе SetMark

Данный сценарий подходит для торговых сетей с любым количеством касс в торговой точке и с любым форматом обслуживания покупателей: как за прилавком, так и на кассах самообслуживания.

Set Mark – сервис дополнительной проверки кодов маркировки, который позволяет регистрировать все нарушения в журнале. Он работает вне зависимости от доступности серверов проверки Честного Знака и проводит проверку товара в режиме оффлайн, когда связь с информационной системой маркировки невозможна по техническим причинам. Таким образом, Set Mark позволяет работать с маркировкой и предотвращать нарушения законодательства даже при отсутствии ответа от Честного знака и ОИСМ.

При использовании Set Mark отразить подключение кега к крану можно двумя способами: 

• В ERP-системе с помощью Set Mark,

• Через кассу.

В момент реализации разливного пива продавец сканирует КМ кега на кассе и указывает объем. в этом сценарии есть несколько вариантов проверки КМ, в зависимости от настроек кассы:

• При настроенной последовательной проверки маркировки, проверка КМ сначала идет во внутреннем контуре ритейлера – в сервисе Set Mark. Если с кодом маркировки есть проблемы (например, он не валиден), то сервис блокирует продажу и не передает данные дальше. Если с маркой все в порядке, то проверка идет в Честном знаке и ОИСМ –  если здесь будут обнаружены нарушения, то продажа будет заблокирована.

• При настроенной параллельной проверке КМ запросы в Set Mark, Честной знак и ОИСМ идут одновременно. Это позволяет существенно повысить скорость работы кассы, особенно при нестабильной связи.

При отсутствии соединения с серверами Честного знака по техническим причинам, проверка КМ осуществляется в оффлайн-режиме в Set Mark, а данные о продаже записываются в ФР и передаются при восстановлении связи.

Если ритейлер использует кассы самообслуживания, то покупатель сам сканирует код маркировки. Если касса получает ответ, что код маркировки не валиден, то она заблокируется и вызовет помощника, чтобы изъять товар у покупателя – результат проверки будет виден консультанту после авторизации.

Кроме того, в Set Mark реализовано бронирование КМ на кассе в момент попадания товара в чек – это позволяет предотвратить нарушения в виде превышения объема кега, поскольку частичное выбытие фиксируется в момент регистрации чека, уже после оплаты товара покупателем. Такая функциональность будет полезна в ситуация, например, когда покупатели покупают пиво из одного кега на разных кассах одновременно. 

Дополнительно в Set Mark можно настроить скидки на пиво в зависимости от срока годности. Это избавит от необходимости каждый раз пересчитывать стоимость, поскольку цена на кассе будет изменяться автоматически. Однако позиции с истекающим сроком годности ритейлер должен контролировать самостоятельно в учетной системе, чтобы вовремя информировать покупателей.

Продажа с учетом объема кега на одной кассе в Set Retail

Такой сценарий характерен для небольших магазинов с одной кассой. В этом случае постановка кега на кран происходит только через кассу.

При реализации разливного пива кассир также сканирует КМ и указывает объем, и проверка маркировки идет сразу в системе Честный знак и ОИСМ. При обнаружении нарушений продажа будет запрещена – продавец получит уведомление.

Помимо контроля со стороны Честного знака, Set Retail также получает из учетной системы данные об остатках и сроках годности и контролирует качество товара покупателя. 

Продажа разливного пива без контроля объема кега в Set Retail

В этом сценарии пиво предварительно бутилируется и маркируется в самой торговой точке – на каждую бутылку наносится КМ кега. 

Соответственно покупатель самостоятельно выбирает товар в торговом зале, а продавец осуществляет продажу по обычной схеме: сканирует КМ и указывает объем. Запрос о проверке маркировки отправляется в Честный знак и ОИСМ, и при обнаружении нарушений Set Retail уведомляет о запрете продажи товара. 

После расчёта с покупателем данные о продаже, включая КМ и объём, передаются в ГИС МТ.

Если у вас остались вопросы по работе с маркировкой в Set Mark и Set Retail, то обращайтесь к вашему менеджеру в CSI или оставляйте заявку на сайте — будем рады вам помочь.

Также подписывайтесь на наш телеграм-канал Сделали кассу. Здесь мы делимся новостями, кейсами и полезными материалами для ритейлеров, в том числе по работе с маркированными товарами.