Как модернизировать кассы для работы с маркированными товарами: решение для ритейлеров Беларуси

С 1 июля 2025 года кассы ритейлеров, продающих маркированные товары, должны считывать и передавать в налоговую код маркировки, вести дифференцированный учёт маркированных товаров. Заместитель директора «БелКристаллСервис» Андрей Маргелов и руководитель ИТ-управления сети «Гиппо» Александр Иванов помогли нам разобраться в нововведениях и рассказали, как решить задачу с помощью интеграции кассового оборудования с программной кассой.

Новые законодательные требования: что должны уметь кассы

С 1 июля 2025 года, согласно постановлениям Совета Министров и МНС Республики Беларусь, ритейлеры, продающие маркированные товары, обязаны использовать кассовые аппараты и программные кассы, соответствующие новым требованиям. Новые кассы должны: 

• Считывать коды маркировки в виде двумерного штрихового кода DataMatrix, в том числе серию и номер унифицированного контрольного знака;

• Передавать информацию о коде маркировки в СККО (систему контроля кассового оборудования);

• Вести дифференцированный учёт реализуемых товаров с использованием штрихкода GTIN из электронного паспорта товара;

• Формировать чеки и документы возврата средств в электронном виде без вывода их на печать;

• Устанавливать единую структурированную форму чека;

• Соблюдать общую сквозную нумерацию платёжных документов;

• Аннулировать последний чек продажи в случае допущенных ошибок при вводе суммы денежных средств в сформированном платежном документе.

Нарушителям – юридическим лицам, грозят штрафы до 200 базовых величин.

Дифференцированный учёт и маркировка

Большинство требований связано с этими двумя понятиями, поэтому разберём их подробнее. Каждый товар, производимый или поставляемый в Республику Беларусь, заносят в электронную базу паспортов товаров ePASS. В паспорте хранятся товарные свойства и международный штрихкод производителя GTIN (Global Trade Identification Number). При дифференцированном учёте касса должна продавать маркированный товар по штрихкоду и передавать его в налоговую при отправке чека. МНС идентифицирует данный товар в ePASS для контроля его продажи и ценообразования.

Также с 1 июля 2025 года все товары, обязательные к маркировке на территории Республики Беларусь, должны выводиться из оборота через кассу. Поскольку в РБ применяют два вида маркировки, касса должна уметь считывать обе марки.

Средства идентификации (СИ) — маркировка, признанная ЕАЭС, в которой каждая страна маркирует свои типы товаров. При импорте маркированного товара страна-импортёр обязана вывести товар из оборота страны-экспортёра через отчёты или кассы.

В Республике Беларусь СИ делятся на две категории: 

• Для маркировки товаров на территории РБ: молочной продукции, обуви, шин, изделий лёгкой промышленности и предметов одежды из меха;

• Для маркировки товаров, экспортируемых в Российскую Федерацию.

В код маркировки СИ включён штрихкод GTIN — это удобно, потому что многие кассы, считав марку, способны сами подтянуть товар.

СИ-код

Унифицированный контрольный знак (УКЗ) — документ с определённой степенью защиты, предназначенный для маркировки товаров.

В отличие от СИ, УКЗ имеет одну структуру для всех типов товаров. Применяется для отслеживания внутри страны: кофе, чая, растительного масла, фруктовых соков. Полный список категорий вы найдёте в «Памятке ритейлера».

Марка УКЗ

Постепенно некоторые типы товаров прекращают маркировать УКЗ и переводят на маркировку СИ. Например, с 1 октября 2025 года средствами идентификации начнут маркировать безалкогольные напитки, смартфоны и ноутбуки. Актуальный список товаров, обязательных к маркировке, можно найти на сайте ГИС «Электронный знак».

С чего начать обновление кассовых решений

• Уточните в сервисном центре поставщика кассовых аппаратов, будет ли ваша касса модернизирована под новые требования;
• Если у вас установлен Set Retail, обновите его до версии 10.4.10 и следуйте инструкции по настройке, или обратитесь в «БелКристаллСервис» за консультацией;
• Скачайте чек-лист готовности ритейлера к продаже маркированных товаров. Он подсветит пункты, которые вам нужно доработать;
• Подготовьте систему товарного учёта, в которой вы формируете карточки товаров. Для дифференцированного учёта у товаров должен быть штрихкод с признаком, что это GTIN. Для работы с маркировкой добавьте признак, что товар маркирован СИ, УКЗ или обеими марками сразу. Признаки заводятся в ERP и передаются в кассовую систему.

При получении товаров на распределительный склад или в магазины, а также при передаче и перемещениях нужно проверять и указывать марки в электронных накладных. Благо наш API уже внедрён на российском рынке, а его базовые модули разработаны для работы с «Честным знаком», который наш «Электронный знак» во многом повторяет. В ГИС по API подаются сведения: привезли, маркировали, продаём, и можно проверить, появился ли товар в обороте.

Для отдельных задач нам пришлось доработать ядро ERP. Например, в логике не поддерживалось наличие двух марок, а они прописаны законодательно. В новом протоколе необходимо передавать наименование товара, но ГИС обрабатывает запросы в кодировке cp1251, а программные кассы работают в UTF-8, поэтому существует набор символов, которые в ГИС не обрабатываются, из-за чего могут быть различия в наименованиях. Пришлось на стороне ERP поправлять все наименования с проблемными символами

Александр Иванов

Руководитель ИТ-управления сети «Гиппо»

Новый суммирующий аппарат или ПКС

На сегодняшний день требованиям МНС Республики Беларусь соответствует 31 модель кассовых суммирующих аппаратов и 16 версий программных касс. Для выполнения новых требований вы можете:

• Купить новую кассу из перечня суммирующих аппаратов;
• Интегрировать программную кассу или узнать, есть ли интеграция с ней у используемой кассовой системы;
• Заменить фискальные регистраторы на интегрированные и соответствующие требованиям.

При выборе решения нужно понимать, что фискальные регистраторы работают только с СКНО, которое замедляет печать документа. Программные кассовые системы (ПКС) позволяют ускорить печать и передать чек в электронном виде.

Решение: интеграция Set Retail с iKassa

Мы выбрали iKassa для интеграции, потому что на тот момент оператор «Аймлэб» подтвердил поддержку наших принтеров. Их решение могло выводить на печать необходимую клиентам информацию. А главное: они одними из первых предложили собственный функционал передачи покупателю чека в электронном виде.

И конечно, iKassa multi(Dusk-r) с версией не ниже 1.8.0 соответствует новым требованиям, в том числе и по маркировке. Оператор прошёл все экспертизы, контролирующие органы проверили его на наличие необходимой функциональности. Теперь вместо СКНО с GSM-модулем, мы подключаем СКО (токен) и сервис оператора, который отвечает за фискализацию

Андрей Маргелов

Эксперт «БелКристаллСервис»

Интеграция с сервисом iKassa показала ряд преимуществ перед кассами с СКНО:

• Быстродействие. Документы стали подписываться и печататься в разы быстрее. Раньше на закрытие чека в 30 позиций уходило до 5 секунд. После перехода на программную кассу задержки в канале практически не видно, как будто касса напрямую выводит чек на принтер;
• До 7 дней работы офлайн. Некоторые операторы программных касс поставляют на рынок Республики Беларусь только онлайн-решения — интернет пропал, торговля встала. iKassa может работать без интернета, что важно для ритейлеров;
• Передача электронных чеков сокращает затраты на ленту, которые растут при выводе маркированных товаров: если раньше при покупке 30 бутылок йогурта в чеке была одна позиция x30, то теперь в нём будет 30 строк. Документы хранит оператор, при идентификации покупателя и согласии на передачу по электронной почте он возвращает ссылку на чек либо самостоятельно отправляет документ покупателю на переданный имейл;
• Печать коротких чеков в виде QR-кода. Ещё один вариант для экономии кассовой ленты — покупатель может выбрать, какой чек он хочет получить: подробное полотно или ссылку на электронный чек.

Ритейл столкнулся с необходимостью замены кассового оборудования на то, которое поддерживает обмен с СККО и сканирование марок. Нам было проще, потому что когда мы переходили на Set Retail, изначально приняли решение перевести на интеграцию с программной кассой. А ПКС по умолчанию дорабатывается, обновляется и поддерживает протокол передачи данных.

Александр Иванов

Руководитель ИТ-управления сети «Гиппо»

Мы продолжим следить за изменениями в работе с маркированными товарами, будем ждать разъяснений от контролирующих органов. Вопросы по кассовым решениям или программной фискализации вы можете задать экспертам из «БелКристаллСервис»: bcs@belcrystal.by или специалистам CSI: e-commerce@crystals.ru.

Проверьте свою готовность к продаже маркированных товаров с помощью чек-листа в «Памятке ритейлера: как соответствовать новым требованиям к кассовым аппаратам».